2015-05-22 | 作者:CSRone

讓企業財務長對能源管理感興趣的五種方法!

在你公司內資源分配的競爭中,試著讓財務長重視能源管理的價值並不是件容易的工作。例如在說明這是一種減少成本的投資時,最常得到的答案往往是「也許改天吧」或「現在有其它的優先項目」。

在公司裡,永遠有其他專案比較優先。所以要彰顯能源管理的重要性,必得讓別人能理解,並讓他們知道其所帶來的益處。

身為一個負責能源或設備的經理,你明白能源效率計畫同時對企業的基礎及企業形象多有幫助;另一方面,你的財務長,可能認為能源成本為固定成本,所以不打算做太多事來減少它。

財務部門可能沒有考慮到能源價格正在持續增加,如果沒控制好,用電量絕對不會減少。除此之外,他們或許也沒意識到,若忽視碳排放限制的法規,將可能導致不輕的處罰。

根據2014年一個由Aberdeen Group的調查發現,當提倡能源管理倡議時,所面臨的挑戰有:主動的投資回報率(ROI)的衡量、與其他專案競爭資源、爭取的員工支持該專案、獲得高層管理階層的批准。

以一個能源管理企業的專業角度而言,提出了以下建議,讓你成功說服財務長:

1.  眼見為憑

若無恰當的監測工具,能源改善會顯得相當複雜。當進行能源效率專案時,有一個適當的工具來追蹤進展是非常有用的。

能源管理軟體能以視覺呈現你的能源即時數據測量及改善結果。在向財務長說明時,這能給予你很大的支持,因為如此便易於展示節能成果如何帶來財務的節約。

2.  讓數字說話

要讓財務長接受你的觀點,所需要的不僅只是推理。當你提到關於數字及比例時,財務長才可能開始留意。

計算投資回報率(ROI)不只是開始,也是協商中最重要的一個環節。產生成效所用的時間必須低於兩年、或更好的話,低於一年,這就是讓你提案維持吸引力並列入優先項目的方法。

你或許會想先從一個小型能源效率專案開始執行,以確保短期內能有回報。藉由這方法,你將可以用漂亮的成果讓財務長的眼睛為之一亮,而一旦你獲得了CFO的關注,你便可進一步擴大專案的規模。

讓你的財務長知道能源管理本身是投資而非成本是很重要的。就如亨利‧福特所言:「如果你需要一台機器,卻沒有買,那你最終會發現,你還是一樣得付出金錢,但卻這台機器也沒有。」

能源效率也是一樣的道理。如果不開始衡量並降低能源浪費,長期來看,你會發現還是得在能源管理付出費用,但終究浪費了能源及金錢。

3.  動之以情

能源管理不只是財務的節約一旦你的財務長開始了解,就意味著能為整個組織帶來更多好處。你可以利用既定的事實,並說明其中含意,讓他明白從提高效率而獲得的好處,將對你的財務長有極大的說服力。

此外也可以強調能源效率有助於提高生產力效率,減少碳排放,並提升競爭力,而這樣的差異化優勢即是永續發展努力的最終結果。所以該讓財務長知道降低能源成本實際上有利於環境,進而改善企業形象。

簡而言之,提出更多的理由來說服財務長相信你的專案。

4.  定期遞交報告

財務長除了想知道投資需多久會回收外,他也會想看到以貨幣形式呈現的量化節能效果,因此他或許會希望從定期報告得知相關資訊。

5.  以成功案例來支持你的論點

從其他同產業的公司找一些例子,並向財務長報告他們是如何成功實行能源管理。簡單解釋案例的來龍去脈,並呈現他們採取的行動與得到的成果,這會讓財務長更有可能同意你的節能專案。

 

資料來源:GreenBiz

圖片來源:401(K) 2012

GRI Tool
GRI Certified Software & Tools Program