2015-07-10|作者:CSRone

不可忽略的GRI G4管理方針細節

考量面專屬的管理方針揭露(Aspect-Specific Disclosures on Management Approach)

G4的永續報告書中,管理方針揭露(DMA)的指引分為兩類:一般的和考量面專屬的指引。在這篇文章中,我們將討論考量面專屬的DMA指引,及其如何使用,與如何結合不同的管理方針。

組織可以透過管理方針揭露(DMA)說明他們對在永續經營方面的努力和影響,在G4的報告書中,DMA管理方針的確是一項重要的要求,每個具實質考量面都得有其揭露,才算符合G4標準。GRI考量面能說明為何某一考量面該如何衡量管理效率具實質性、為何組織的影響相當重要、採取了甚麼行動,這些資訊讓讀者更加清楚該公司在永續經營上的重視與影響,以及如何為其進行管理。

運用考量面專屬的DMA指南(Aspect-Specific DMA Guidance)

除了一般的管理方針揭露,G4報告書中還有考量面專屬的DMA指引(Aspect-Specific DMA Guidance),提供一些重要考量面上更多詳細資訊。一般的DMA標準揭露有以下項目:(1) 說明該考量面為何重大。說明讓該考量面具有重大性之衝擊為何。(2) 說明組織如何管理重大考量面或其衝擊。 (3) 說明管理方針的評鑑。特定考量面的DMA能給予上述三個標準更詳細的資訊。

舉例來說,在能源的考量面,如果將此考量面鑑別為具重大性,我們會依照一般的DMA標準揭露,分別以上述(1) (2) (3)做分析,並加上考量面特定的DMA指引,如此一來,可以讓組織在能源議題上的各項政策或行動更加具體,利用特定考量面的指引更能完整揭露重要的永續議題。

另一個例子是,在男女同酬的考量面部分,若組織也將此考量面鑑別為具重大性,可透過為DMA提供的考量面專屬指引讓資訊揭露更加深入且透明,如探討公司規章或工作場域中是否提供男女相同的工作機會,包括女性的勞動參與率、高階主管的男女比率和男女報酬是否公正。

運用考量面特定的DMA指引的揭露方針,一些更細微的資訊也會被審視,可以加深報告書的可信度和價值,完整揭露永續相關議題,讓組織確實建立社會責任。

提供寫作方向

另一項使用考量面專屬DMA的原因是讓公司在撰寫報告書更有方向。有些公司在撰寫報告書時會遇到些困難,不知道該寫些甚麼或是不確定該如何呈現,而考量面專屬DMA指引就可以給予明確的指標,對公司在編寫報告書時非常有幫助。考量面專屬DMA指引可用於23項的考量面,如果想要更加了解其內容,可以直接去翻閱G4的永續報告實施手冊。

為考量面結合管理方針

如果組織的某項管理方針或元素(如政策或特定行動),適用於一個以上的考量面,DMA將可結合應用。當DMA為多個考量面進行結合時,報告中應闡明每個DMA所涵蓋的是那些考量面,並在報告書當中(例如目錄)編寫清楚,以便查閱。

此外,為多個考量面結合DMA之後,應思考是否適切相當重要。闡明一些政策或特定行動,或說明組織的管理方針時,會涉及多個考量面,此時,解釋「該考量面的重要性」(包括其重要考量面的影響)就需要針對一個個考量面詳細說明。

G4的報告指南中,並沒有規定報告書中的DMA要編寫在哪裡,但是明確連結DMA與相應的考量面指標仍相當重要。藉由詳述的解釋和量化的數據資料,將兩者結合,能讓報告書中的每項永續議題更加全面且有效。


圖片來源:
Horia Varlan
資料來源:G4 INSIDE OUT – DON’T DISMISS THE DETAIL

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