《重點摘要》活動/會議/展覽的籌辦，是台灣十大重要的服務業之一，也是企業重要的溝通方式。如何透過活動的規劃和執行過程，竭力傳遞永續的倡議和精神，絕對是每位活動策劃和執行人員反覆思索的課題。本篇專題將分享永續活動籌辦的國際趨勢，並以去年2015年剛舉辦的米蘭世博為例，供讀者參考。

 

「活動明明是討論永續，但活動過程卻一點也不永續，這不是很矛盾嗎？」

執行專案的你，是否內心也曾有過這衝突呢？

 

為什麼活動永續這麼重要？活動效益之外的永續思考

現代社會，「籌辦活動/會議/展覽」已成各大小型企業及組織的家常便飯，走在街道上，密密麻麻的飄著活動旗幟；上搜尋引擎，大小活動的廣告灑滿在互聯網的大海；光是去年全台的跨年活動，一個晚上便預估增加破3千公噸的碳排放。會展產業（Meeting Incentive, Convention, Exhibition, 簡稱MICE）更被行政院列為十大重點服務業之一。

每個活動所期望達成的目標及效益，往往是籌辦的企業單位（In House）或受委託的代理商（Agency）主要專注的。然而，每一場活動從規劃、設備使用、餐飲準備、住宿、交通等的每個環節，都是在使用地球的資源（包含地力、物力、電力、人力等），而活動籌劃和執行者是否具備永續專業知識，將是現在活動規模及密度高的人才趨勢。

聯合國秘書長潘基文2007年呼籲提高能源使用效率及減少廢棄物，以減低會議及活動所產生的生態足跡，因此聯合國所屬相關組織展開一連串的行動與倡議，試圖找出辦理綠色會議的方法，並在2009年，聯合國環境署出版「綠色會議指引」，彙集相關經驗及做法，希望促使全球各界重視會議所造成之環境衝擊。

隨著「永續發展」的意識與倡導，國際所關注的不再只侷限於「環境面」的衝擊，也更全面的把「經濟面」、「社會面」的影響納入策略思考，而永續活動也不例外。

 

【國際 v.s. 台灣】永續活動推廣的進程與現況

以國際標準的發展來看，2007年英國標準協會（British Standards Institution, 簡稱BSI）制定出BS 8901活動永續性管理標準，大獲響應；2009年BSI進一步協同巴西國家標準組織（Associação Brasileira de Normas Técnicas, 簡稱ABNT）將此標準提交ISO國際標準組織，到2012年6月正式通過ISO20121活動永續管理系統（Event Sustainability Management System），期望任何規模及類型的活動，能考慮採環保節能、社會及經濟永續方式來辦理，以減少負面的衝擊及影響。

英國倫敦奧運（London 2012 Olympics）是全球推動ISO20121標準的重要催化劑，其在2012年便率先採用ISO20121標準，泰國則是繼英國後，全球第二個國家將ISO20121標準納入國家標準的國家。

此外，國際奧委會已將ISO20121列入持續推動的重點項目之一，對未來國際體育賽事、國際會展活動、國際大型演出等，具指標性的影響。而目前，國際會展產業在申請ISO20121標準也陸續增加，較知名的大型活動如2013年的雪梨藝術節（Sydney Festival），2015年的米蘭世界博覽會（Milan Expo 2015）的通過，更是國際推動ISO20121標準的重要里程碑，不但是世界博覽會首次取得此標準，更是繼英國倫敦奧運後，第二個以此標準系統化地鑑別和管理永續議題的國際大型活動。

 

台灣永續活動的發展也緊跟在後，首次導入ISO20121標準的活動為2013年的中臺灣元宵燈會，也是全球以「燈會」形式通過ISO20121標準的首例。為接軌國際潮流，2014國際綠色產品展（EPIF）和2014亞洲會展產業論壇（AMF）也分別取得此國際驗證。

 

【ISO20121活動永續管理系統】基本概念

ISO國際標準組織在2012年所頒布的ISO 20121活動永續管理系統，所涵蓋的面向與精神，以「永續」的脈絡貫串整個活動/展會的舉辦前、中、後的過程，期望主辦單位，在籌辦過程中考慮到其可能造成經濟、環境、社會衝擊影響，與利害關係人主動進行溝通，並篩選及確認永續性議題，進而訂定活動永續性管理原則及目標，以品質管理循環的P-D-C-A（Plan-Do-Check-Action）方式循序漸進，系統化、邏輯化的處理追蹤永續議題，落實各項永續管理作法。

 

從「2015年的米蘭世博會」學習永續活動的推行！

除了管理系統的P-D-C-A方式，以下我們由2015年剛結束的米蘭世界博覽會為案例，儘管外界對於米蘭世博的舉辦，也是有懷疑及負面的評價。但我們仍能從其目前出版的2本永續報告，進一步學習永續活動的籌劃。

1. 活動主題再再考量「永續發展」之精神：

米蘭世博的主題以「滋養地球，生命能源」（Feeding the Planet, Energy for Life），並延伸出三條主軸：

• 科學。科技：包含科學的考量、生產過程、治理糧食安全和品質的公共政策與規範等
• 社會。文化：鼓勵正確、健康的營養，更積極倡導公平取得資源和零浪費，並透過不同烹調富營養的傳統，促進多元文化和社會認同的人
• 發展。合作：包含各種可能的合作方式，以致力減少飢餓、低營養、與糧食取得有關的社會不平衡

 

2. 鎖定國際的發展目標：

以米蘭世博來說，大會的主題便將千禧年發展目標當中的5項目標（分別為目標1, 4, 5, 7, 8）思考進去，特別是鎖定目標1的飢餓與貧窮議題，由起草的米蘭憲章便積極捍衛「食物權」。更甚，大會更積極與聯合國合作，呼應2012年由聯合國秘書長潘基文所倡議的「零飢餓的挑戰」，也讓聯合國在這次世博提出「零飢餓的挑戰‧團結為了永續的世界」（The Zero Hunger Challenge. United for a Sustainable World, 簡寫為OUN），並獲聯合國的官方認可。

隨著2016年正式啟動永續發展目標，關注的議題又更為全面且仔細，企業未來在籌劃永續活動，也增加更多的合作機會和可能。

>> 延伸閱讀：【2016，永續新禧年】17項永續發展目標(SDGs)

 

3. 創造各利害關係人的「永續生態體系」（Ecosystem）：

米蘭世博由其訂定的第三主軸「發展。合作」，延展出一個共融的永續生態體系，除了各國家和官方代表的參與外，也鑑別出國際重要組織如聯合國、歐盟，到公民團體、私部門企業及供應商，都是整個世博會的範疇。

 

「永續」涵蓋的三面向，本就廣泛及複雜，企業和組織便可發展出多面向的策略及各種豐富的專案，而ISO20121的活動永續管理系統，就像把永續的精神濃縮在一個或多個活動當中，籌辦團隊及人員在每個環節的思考，都需時時環扣「促進永續經濟」、「促使社會進步」、「承擔環境責任」的思維，儘管當中常會有理想期待和現實執行的拉扯，但確保每個活動執行人員清楚活動的永續目標及願景，將是完成該永續里程的一把金鑰。

 

集眾單位、眾人之力，以執行推動永續活動倡議！

2014年起，每年CSRone永續報告平台針對全台灣的CSR報告進行調查，並於年初出版最新的分析報告。而今年度，我們與政大信義書院共同合作，進行全台灣近400本CSR報告調查研究，期望結合產業與學界觀點，洞察台灣CSR發展脈絡。

而這本分析報告將於2016年3月23日（三）「2016 第二屆台灣永續報告分析發表會」正式發表。本於平台的永續宗旨，此活動已申請環保署「環保低碳活動認證」，並規劃導入ISO20121標準，期望在活動規劃及執行階段，除了降低對環境的衝擊，亦可帶給社會正面的能量，兼顧經濟發展與社會公益。也歡迎有興趣更深入了解ISO20121標準執行面的讀者，進一步了解此活動，我們期待更多利害關係人共同來倡議「活動永續」的概念。

>> 歡迎進一步了解：2016 第二屆台灣永續報告分析發表會

 

永續不只是少數利害關係人的決定，更要有多元利害關係人的聲音！

為促進更多溝通，本活動議程，亦特地安排永續議題的對談，邀請政大信義書院的執行長 別蓮蒂與財團法人永續能源研究基金會的董事長 簡又新，針對活動前全台票選出的重要永續議題進行對談。而現在CSRone永續報告平台正透過社群及各方式，欲網羅匯集全台各利害相關人認為的「台灣最重要的永續議題」，我們也誠摯邀請您留下寶貴的想法：按此留下【您認為台灣最重要的永續議題】

 

參考來源：經濟部國際貿易局綠色會展專區、世界博覽會（Expo 2015）2013年永續報告、世界博覽會（Expo 2015）2014年永續報告