2016-07-14|作者:CSRone

讓企業一舉數得的五個好方法 節約、省錢又環保

《重點摘要》企業的運作時常帶來許多成本,不管是金錢的支出,還是對環境的破壞,每天都持續地造成。但企業可以做些事來改變,與員工一起提升環境與經濟的效率。

無論任何規模的企業,在營運的過程中,都可能花錢又不環保的環節,特別是交通與硬體設備,更容易在財務與環境造成浪費。為節省成本以及友善的對待環境,仍是有方法的,以下五種方法可以幫助小公司來節省龐大的技術成本。

1.綠色辦公室

一開始,可從無紙化下手,拜Google文件和其他應用程式所賜,任何工作資料都變得易於用網路共享。而舊的電子產品和任何還可利用的物品,也請捐到慈善機構,如此一來可以降低環境的負擔,還有助提升公司的形象。

採購方面,可留意有能源評級的電子產品,並採用節能燈泡及恆溫空調,可以省下更多的成本。其他減少成本的動作也同時讓企業更為環保,例如裝設一台淨濾水器,可讓公司員工不再購買不環保的包裝水。

2.利用雲端科技

雲端科技和軟體服務愈來愈容易取得,不管你是實體的公司還是線上商店,都需要仰賴高效又穩定的伺服器和應用程式,除了使用昂貴的IT相關設備之外,可以使用雲端服務來處理會計事務,或網站託管服務,通常這樣的年費或月租費相對是划算的。

雲端服務的好處還有,讓工作上的資訊流動和分享更方便,雲端儲存和資料的規模也能隨著公司擴大,消除了企業對擴張所帶來的軟硬體升級成本增加的疑慮。公司也能利用雲端服務來進行銷售與客服,在人力方面,利用雲端科技可以讓遠距離的人才更方便工作。

3.降低差旅費

出差與交通增加了一部份的預算,還會帶來污染和噪音等環境問題,而快速又安全的網路連結能讓團隊之間溝通,屏除距離的障礙,因此妥善的運用科技,能節省公司成本和人員的移動時間,也減少交通工具的耗能。

公司可以善用虛擬技術例如視訊會議,在搭配工具來分享畫面和點子,就能讓會議進行得更有生產力。如此一來,公司通勤減少、汙染減少、成本減少,這代表了更高的效率。

4.遠程辦公

衡量一下通勤對環境造成的影響和公司成本,員工每天上下班造成的廢氣排放和空氣汙染,不停地傷害我們的地球。同時,公司也需出資買或租空間和地點,來讓員工辦公和放置設備。公司若實施遠程辦公,不但可以節省辦公室日常開銷、減少交通排放,也能提升員工的滿意度,既省下一些通勤時間,還讓員工多一些時間處理私人事務,有助於工作與生活的平衡。

5.教育你的員工

讓員工充分理解公司的永續政策,能讓他們衷心與公司合作,所以平時該建立良好文化,提倡環境意識及鼓勵使用節能工具,這在全體員工的共同配合下,才能達到應有的成果。

全體達到共識之後,成果便很快的能累積出來。樹立公約、舉行會議來讓員工充分了解公司新的節約政策,定期讓員工一起動腦想想,還有沒有其他好方式可以節省成本,和對待環境。

整合了環境責任和常識作為,可以幫助公司減少支出、得更有效率、更能與環境共存。有這麼多好處,是不是應該從今日開始改變呢?

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